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República de Colombia
Bienvenido a la sede electrónica del Consejo Superior de la Judicatura, en este espacio podrá consultar toda la información oficial que ofrecemos
Bogotá, 6 de agosto de 2024 (@Judicaturacsj). En el camino hacia la transformación digital de la Rama Judicial, el Consejo Superior de la Judicatura expidió la Circular PCSJC24-23, que establece como meta que para el año 2025 todos los despachos judiciales del país gestionen sus expedientes de manera digital a través del Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE), como parte del ecosistema de servicios del Sistema Integrado de Gestión Judicial - SIUGJ.
Los lineamientos expedidos en la circular representan un paso significativo hacia la modernización y digitalización de los procesos judiciales en el país, alineándose con el Plan Estratégico de Transformación Digital y el Plan Sectorial de Desarrollo 2023-2026.
La decisión se fundamenta en el Acuerdo 12094 de 2023, que define el SGDE como la plataforma que permite capturar, procesar, estandarizar, organizar, administrar, acceder, consultar, actualizar, archivar y preservar los documentos electrónicos que conforman el expediente judicial electrónico.
El SGDE ofrece múltiples beneficios, entre los que se encuentran el aumento en la capacidad de tipos y tamaños de archivos permitidos, facilidad de consulta y búsqueda en expedientes con palabras clave, número de índice, seguridad en la transferencia y archivo de los expedientes judiciales electrónicos, a cualquier instancia y despacho, integración con otros sistemas de gestión judicial como el Sistema de Gestión de la Jurisdicción Contenciosa Administrativa (SAMAI), entre otros.
La implementación del este sistema será gradual, e incluirá actividades como la adaptación de la herramienta a las necesidades de la Rama Judicial colombiana, validación y migración de expedientes judiciales activos que se encuentran digitalizados o nativos electrónicos en otros sistemas, así como capacitación y acompañamiento para facilitar la apropiación digital, soporte y mantenimiento continuo.
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Para más información sobre el Sistema de Gestión Documental Electrónica comuníquese al correo sistemagestiondocumental@deaj.ramajudicial.gov.co
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