1. Envíe vía correo electrónico al correo de la dirección seccional  dirseccgena@cendoj.ramajudicial.gov.co, la sentencia proferida por el juez o magistrado y la solicitud de validación de la sentencia.  Es importante que la solicitud  contenga:
sus datos personales: nombres y apellidos, número y clase de documento de identidad, objeto de la petición, la relación de los documentos aportados para adelantar el trámite y la dirección donde recibirá la correspondencia. Puede ser; un correo electrónico o dirección física.
3. Adjuntar a la solicitud, copias de la providencia judicial con la debida autenticación ante el Despacho Judicial y/o autoridad administrativa que la emite.
4. Debe ser expedida por el secretario y/o servidor judicial autorizado, con fecha de elaboración de la constancia no mayor a 90 días, firma de quien autentica el documento, nombres y apellidos completos y número de folios.
5. El documento aportado para validación debe cumplir los siguientes requisitos: ser expedido legalmente, con los debidos estándares de seguridad, fechas válidas ya sea de expedición, elaboración, emisión, revisión, impresión, autorización o similares según corresponda.
6. Si es una sentencia proferida por la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Comisión Nacional de Disciplina Judicial o un acto administrativo del Consejo Superior de la Judicatura. Su petición, deberá ser enviada a la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial ubicada en la Calle 72 No. 7-96 , piso 1  en Bogotá o vía correo electrónico medeaj@deaj.ramajudicial.gov.co.
7. El trámite de validación de firmas y calidad en que actúan los servidores judiciales, que realizan las direcciones seccionales, NO REQUIERE DE APODERADO Y ES TOTALMENTE GRATUITO.
8. Una vez, tenga respuesta de la Dirección Seccional o la Dirección Ejecutiva, usted podrá realizar el trámite de apostilla o legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, información que encontrará en el sitio web de la cancillería, en la opción trámites.