Gestión Documental

Definir y mantener actualizada la política de gestión documental, los lineamientos e instrumentos archivísticos de la Rama Judicial, conforme a las mejores prácticas y regulaciones existentes en esta materia, y propender por su correcta aplicación en las diferentes jurisdicciones, especialidades y niveles territoriales, así como su seguimiento y mejoramiento, con el fin de proteger el patrimonio documental y salvaguardar la memoria institucional y desde el punto de vista tecnológico, proponer al Consejo Superior de la Judicatura  la incorporación de Tecnologías de la Información para la gestión y conservación de los documentos de archivo electrónicos y velar por el correcto funcionamiento del sistema para la gestión de la correspondencia, en el marco del Sistema de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo.

En la Dirección Seccional de la Administración Judicial de Pereira se implementan importantes actividades relacionadas con la gestión documental y la administración de archivos, que incluyen:

• Implementación de Tablas de Retención Documental:
  • Uso del PGD (programa de gestión documental), que asegura una correcta gestión y conservación de los documentos.
• Administración de Archivos Centrales de la Rama Judicial:
  • Verificación y control de las variaciones de la correspondencia oficial tramitada.
  •  Supervisión de las variaciones de los ingresos de correspondencia externa oficial.