Rama Judicial

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SOLICITUD DE TRASLADO POR SEGURIDAD

El traslado por razones de seguridad esta reglamentado por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y se tramita en todos los casos a través de la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG. Se deben cumplir los requisitos estipulados en la reglamentación establecida por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Existen DOS reglamentaciones para traslados por razones de seguridad dependiendo la forma de vinculación a la Rama Judicial del servidor judicial en posible riesgo:

1. TRASLADOS EN PROPIEDAD
2. TRASLADOS EN PROVISIONALIDAD

Funcionarios que sean victima de cualquier tipo de amenaza  contra su vida e integridad personal y requieran TRASLADO pueden tramitar su solicitud a través de la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG. Se debe diligenciar el formato TRASLADOS POR SEGURIDAD y enviarlo con los soportes a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para coordinar la protección que corresponda con los organismos de seguridad del estado y la Unidad Nacional de Protección.

SOLICITUD DE PROTECCION

Funcionarios que sean victima de cualquier tipo de amenaza  contra su vida e integridad personal y requieran PROTECCION pueden tramitar su solicitud a través de la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG. Se debe diligenciar el formato SOLICITUD DE PROTECCION y enviarlo a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para coordinar la protección que corresponda con los organismos de seguridad del estado.

SOLICITUD DE VEHÍCULOS BLINDADOS Y MEDIOS DE PROTECCION

Los servidores judiciales que se consideren en situación de RIESGO EXTREMO  y que requieran medios de protección personal como vehículos blindados deben tramitar su solicitud directamente a la Unidad Nacional de Protección, cumpliendo los requisitos establecidos en el DECRETO No. 4912 del 26 de diciembre de 2011

RECURSOS FONDO DE PROTECCION

En el mes de Febrero de cada año todas las Direcciones Seccionales deben diligenciar el FORMATO CORRESPONDIENTE reportando sus necesidades de recursos para el sostenimiento del parque automotor de esquemas de seguridad. La información debe ser enviada en medio escrito y magnético a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para efectos de soportar ante la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura la asignación de presupuesto para apoyar el sostenimiento de esquemas de seguridad a cargo de las Seccionales con recursos asignados por el gobierno nacional en cada vigencia a través del Fondo de Protección de la Justicia.

BANCO DE PROYECTOS BPIN

La Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG gestiona recursos para la seguridad a través del proyecto de Fortalecimiento de la Infraestructura de Protección de la Rama Judicial  inscrito en el Banco de Proyectos BPIN del Departamento Nacional de Planeación DNP.

Las Direcciones Seccionales que requieran equipos y bienes para el Fortalecimiento de la Infraestructura de Seguridad en su región, deben diligenciar el formato INSCRIPCION BPIN y enviarlo por medio escrito y magnético a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para tramitar la inscripción de sus necesidades en el Banco de Proyectos BPIN  y gestionar la asignación de recursos necesarios para el cubrimiento de necesidades.

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Cuando hay disponibilidad de recursos para la contratación de bienes y equipos de seguridad la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG solicita por escrito a las Direcciones Seccionales posibles beneficiarias de los recursos, la elaboración de ESTUDIOS DE FACTIBILIDADsegún modelo OSEG  necesarios para soportar ante la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura la destinación de recursos.

Las Direcciones Seccionales deben enviar por medio escrito y magnético a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG, los estudios completos para poder presentar la propuesta a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

SOLICITUD DE PRESUPUESTO

Cuando se requiere presupuesto para reparación de vehículos o equipos asignados a esquemas de seguridad de funcionarios y sedes judiciales a nivel nacional, los Directores Seccionales de cada región donde se origina la necesidad, deben diligenciar el formato SOLICITUD DE PRESUPUESTO y enviarlo a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para soportar la asignación de recursos.

  Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG

ACUERDO PSAA10 - 6837 DE 2010	Reglamenta los TRASLADOS EN PROPIEDAD
CIRCULAR PSAC11 - 21 DE 2011	Reglamenta los TRASLADOS EN PROVISIONALIDAD

SOLICITUD DE VEHÍCULOS BLINDADOS

 

El gobierno nacional mediante el Decreto 4912 del 26 de diciembre de 2011 reglamentó la elaboración de Estudios de Seguridad y asignación de medios de protección para los funcionarios públicos que se consideren en situación de riesgo.

Los servidores judiciales que se consideren en situación de riesgo y requieran bienes para su protección personal como vehículos blindados deberán solicitar a la OSEG la elaboración de un Estudio de Seguridad. Con base en los resultados del Estudio se tramita a la Unidad Nacional de Protección el apoyo con la asignación de medios.

Los trámites a la Unidad Nacional de Protección deben cumplir los requisitos establecidos en el artículo 40 del decreto 4912 de 2011  los cuales se resumen en lo siguiente: 

1. Solicitud a la Unidad Nacional de Protección
2. Judicialización ante la Fiscalía General de la Nación de las amenazas o hechos que signifiquen el riesgo.
3. Fotocopia del acta de Posesión
4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

CONTENIDO DE LA SOLICITUD

La solicitud se tramita de manera individual para cada uno de los funcionarios que se considere objeto del programa que desarrolla la Unidad Nacional de Protección. 

1. Solicitud indicando la razón u origen de la misma.
2. Descripción de los hechos u amenazas que motivan la solicitud
3. Especificar cargo que ocupa
4. Dirección de correspondencia
5. Teléfono de contacto
6. Celular de contacto
7. Email de contacto

Esta información debe ser enviada la Unidad Nacional de Protección

PBX 2427400  Ext  2458

Carrera 8 No. 12B-31 Piso 4

Bogotá D.C

PROYECTO DE INVERSIÓN

 

La Rama Judicial no tiene disponibilidad inmediata de bienes ni recursos en materia de seguridad.

Los recursos para la adquisición de bienes destinados a la seguridad de instalaciones y   personas, se gestionan a través del proyecto de Protección y Fortalecimiento de la Seguridad de Funcionarios y Sedes Judiciales a nivel nacional, inscrito en el Banco de Proyectos del Departamento Nacional de Planeación DNP y gestionado por la OFICINA DE ASESORIA PARA LA SEGURIDAD DE LA RAMA JUDICIAL OSEG.

Para la gestión de recursos la OSEG requiere el apoyo de las Direcciones Seccionales aportando la información de soporte de las necesidades a través del correcto y oportuno diligenciamiento de los formatos correspondientes con sus anexos. 

Los Directores Seccionales de Administración Judicial diligencian el formato INSCRIPCION BPIN como soporte para poder incluir las necesidades en el Banco de Proyectos BPIN. El Departamento Nacional de Planeación  DNP evalúa la información reportada por los Directores Seccionales que tramita la OSEG y dependiendo de la disponibilidad de presupuesto de la nación, asigna recursos para el cubrimiento de estas necesidades.

Cuando exista viabilidad de recursos, la OSEG solicita a los Directores Seccionales la elaboración de los ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD  según modelo suministrado por la OSEG, como soporte parasustentar a la Sala Administrativa la propuesta para que autorice la destinación de los recursos.

Una vez autorizada la destinación de los recursos, la OFICINA DE ASESORIA PARA LA SEGURIDAD DE LA RAMA JUDICIAL OSEG,  elabora los Estudios de Conveniencia y Oportunidad con especificaciones técnicas y envia los proyectos  a la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial DEAJ para iniciar los procesos de contratación para el suministro e instalación de los bienes.

Sin soportes no hay posibilidades de gestionar la viabilidad de recursos. Los soportes los aportan las Direcciones Seccionales de Administración Judicial.

RECURSOS FONDO DE PROTECCIÓN  

 

Los costos para el sostenimiento de vehículos y equipos de seguridad a cargo de las Direcciones Seccionales se cubren con recursos provenientes del Fondo de Protección de la Justicia del gobierno nacional, que cada año asigna una partida para el sostenimiento de esquemas de seguridad a nivel nacional.

Los Directores Seccionales de Administración Judicial en el mes de Febrero de cada año deben diligenciar el FORMATO CORRESPONDIENTE y remitirlo a la Oficina de Asesoría para la Seguridad de la Rama Judicial para efectos de conocer las necesidades reales reportadas por la Direcciones Seccionales.

Es esencial que los Directores Seccionales actualicen anualmente la información de sus necesidades a través del correcto diligenciamiento del Formato.

Una vez recibidos los formatos de la Direcciones Seccionales con la información de las necesidades pata el sostenimiento de equipos y vehículos de seguridad  su cargo,  la Oficina de Asesoría para la Seguridad de la Rama Judicial elabora un consolidado de las necesidades y se presenta una propuesta de la distribución de estos recursos a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para su aprobación y posterior distribución a la Seccionales.

Una vez expedida el Acuerdo mediante el cual la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura AUTORIZA la distribución de recursos, la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial DEAJ expide una Resolución de Distribución de los recursos y ejecuta el giro correspondiente a las Seccionales.

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SOLICITUDES DE TRASLADO	Formato para solicitar TRASLADO POR RAZONES DE SEGURIDAD
SOLICITUDES DE PROTECCION	Formato para solicitar PROTECCION en caso de amenzas o presiones a servidores judiciales.
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD	Modelo de Estudios para SOLICITAR equipos y sistemas de seguridad. Se elabora cuando HAY DISPONIBILIDAD de recursos para la contratación de los equipos. Estudios para soportar a la Sala Administrativa la destinación de recursos.
COSTOS DE SOSTENIMIENTO	Formato para solicitar recursos de sostenimiento parque automotor ESQUEMAS DE SEGURIDAD. Se tramita en febrero de cada año.
INSCRIPCION BPIN	Formato para inscribir necesidades en el Banco de Proyectos BPIN del Departamento Nacional de Planeación DNP. Las Seccionales reportan TODAS sus necesidades en Inversión para esquemas de seguridad.
FORMATO SOLICITUD DE EQUIPOS	Formato para solicitar equipos y sistemas de seguridad. Se asigna presupuesto cuando HAY DISPONIBILIDAD de recursos. La Seccional contrata los equipos solicitados.
SOLICITUD DE PRESUPUESTO	Se diligencia para solicitar recursos con DESTINACION ESPECIFICA. Para cubrir una reparación o daño de algun equipo o vehículo de esquemas de seguridad.
MAPA JUDICIAL COLOMBIA	Mapa Judicial de Colombia

 

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OFICINA DE ASESORIA PARA LA SEGURIDAD DE LA RAMA JUDICIAL  OSEG

Carrera 8 No. 13-82 Piso 8   Edificio Antigua Bolsa de Bogotá

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Email: galbal@consejosuperior.ramajudicial.gov.co

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