Guia de trámites con la OSEG
Para facilitar el acceso de los servidores judiciales a los trámites relacionados con el tema de seguridad, la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG resume el siguiente compendio de posibilidades:
SOLICITUD DE TRASLADO POR SEGURIDAD
El traslado por razones de seguridad esta reglamentado por el Consejo Superior de la Judicatura y se tramita en todos los casos a través de la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG. Se deben cumplir los requisitos estipulados en el Acuerdo PCSJA17- 10754 del Consejo Superior de la Judicatura.
Funcionarios que sean victima de cualquier tipo de amenaza o presión por el desepeño de sus funciones judicales y requieran TRASLADO pueden tramitar su solicitud a través de la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG. Se debe diligenciar el formato TRASLADO POR SEGURIDAD y enviarlo con los soportes a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para coordinar la protección que corresponda con los organismos de seguridad del estado y la Unidad Nacional de Protección.
SOLICITUD DE PROTECCION
Funcionarios que sean victima de cualquier tipo de amenaza contra su vida e integridad personal y requieran PROTECCION pueden tramitar su solicitud a través de la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG. Se debe diligenciar el formato SOLICITUD DE PROTECCION y enviarlo a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para coordinar la protección que corresponda con los organismos de seguridad del estado.
SOLICITUD DE VEHÍCULOS BLINDADOS Y MEDIOS DE PROTECCION
Los servidores judiciales que se consideren en situación de RIESGO EXTREMO y que requieran medios de protección personal como vehículos blindados deben tramitar su solicitud directamente a la Unidad Nacional de Protección, cumpliendo los requisitos establecidos en el DECRETO No. 4912 del 26 de diciembre de 2011
RECURSOS DE SOSTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR
En el mes de Marzo de cada año todas las Direcciones Seccionales deben diligenciar el FORMATO CORRESPONDIENTE reportando sus necesidades de recursos para el sostenimiento del parque automotor de esquemas de seguridad. La información debe ser enviada en medio escrito y magnético a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para efectos de soportar ante el Consejo Superior de la Judicatura la asignación de presupuesto para apoyar el sostenimiento de esquemas de seguridad a cargo de las Seccionales con recursos asignados por el gobierno nacional en cada vigencia a través del Fondo de Protección de la Justicia.
BANCO DE PROYECTOS BPIN
La Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG gestiona recursos para la seguridad a través del proyecto de Fortalecimiento de la Infraestructura de Protección de la Rama Judicial inscrito en el Banco de Proyectos BPIN del Departamento Nacional de Planeación DNP.
Las Direcciones Seccionales que requieran equipos y bienes para el Fortalecimiento de la Infraestructura de Seguridad en su región, deben diligenciar el formato INSCRIPCION BPIN y enviarlo por medio escrito y magnético a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para tramitar la inscripción de sus necesidades en el Banco de Proyectos BPIN y gestionar la asignación de recursos necesarios para el cubrimiento de necesidades. La información debe enviarse en Septiembre de cada año para evaluar la posible destinacion de recursos en la siguiente vigencia.
SOLICITUD DE EQUIPOS
Cuando se requieren equipos CCTV – Maquinas RX- Arcos Detectores de Metales y Molinetes de Acceso para el fortalecimiento de la infraestructura de seguridad de sedes judiciales a nivel nacional, los Directores Seccionales de cada región donde se origina la necesidad, deben diligenciar el formato SOLICITUD DE EQUIPOS y enviarlo a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para incluir la necesidad en el Plan de Inversiones más cercano para cubrir la necesidad a la mayor brevedad.
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Cuando hay disponibilidad de recursos para la contratación de bienes y equipos de seguridad la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG solicita por escrito a las Direcciones Seccionales posibles beneficiarias de los recursos, la elaboración de ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD según modelo OSEG necesarios para soportar ante el Consejo Superior de la Judicatura la destinación de recursos.
Las Direcciones Seccionales deben enviar por medio escrito y magnético a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG, los estudios completos para poder presentar la propuesta de destinación de recursos que autoriza el Consejo Superior de la Judicatura.
SOLICITUD DE PRESUPUESTO
Cuando se requiere presupuesto para reparación de vehículos o equipos asignados a esquemas de seguridad de funcionarios y sedes judiciales a nivel nacional, los Directores Seccionales de cada región donde se origina la necesidad, deben diligenciar el formato SOLICITUD DE PRESUPUESTO y enviarlo a la Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG para soportar la asignación de recursos.
Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG