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REPÚBLICA DE COLOMBIA
TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DEL VALLE DEL CAUCA
PRESIDENCIA
DE: PRESIDENCIA
PARA: USUARIOS, EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN
ASUNTO: REMISIÓN Y MANEJO DE CORRESPONDENCIA
FECHA: 11 DE MARZO DE 2021
Las limitaciones a la afluencia de personas (a causa de la pandemia) impulsaron la implementación de la Justicia Digital, propósito que se había tenido desde la expedición de la Ley 1437 de 2011 y el Código General del Proceso.
Uno de los componentes importantes de la justicia digital tiene que ver con la emisión y recepción de correspondencia a través de mensaje de datos por canales electrónicos y, para el efecto, esta Corporación, con apoyo del Consejo Superior de la Judicatura, habilitó la correspondiente dirección electrónica: rpmemorialestadmvcauca@cendoj.ramajudicial.gov.co.
Sin embargo, durante estos primeros meses de uso de ese canal digital, el Tribunal Administrativo del Valle del Cauca ha advertido algunos inconvenientes que repercuten en el impulso de los procesos. Por ejemplo, hay mensajes de datos que no relacionan el número de radicado del proceso, el despacho ponente, el asunto o actuación que se despliega, entre otros. En otros casos, esa información solo está contenida en el texto del archivo adjunto al mensaje de datos y, por ende, para acceder a ella se hace necesario abrir el archivo y, luego de la revisión del contenido, dictaminar qué trámite debe imprimírsele.
Esa circunstancia no es un tema minúsculo si se tiene en cuenta que, diariamente, la Corporación recibe alrededor de 300 correos electrónicos, lo que supone la inversión de tiempo y recurso humano para clasificar la correspondencia y definir el impulso que amerita.
Ante esa realidad, con el propósito de mejorar el manejo de la correspondencia, para procurar la disminución de tiempos en el impulso de los procesos, la Corporación imparte las siguientes pautas para el envío de mensajes de datos dirigidos al canal digital (correos electrónicos):
Por otra parte, se hace énfasis en que la dirección electrónica rpmemorialestadmvcauca@cendoj.ramajudicial.gov.co es el único canal digital habilitado para remitir y recepcionar memoriales, de ahí que no deban enviarse a otros correos electrónicos, so pena de que se tenga por no recibido.
PATRICIA FEUILLET PALOMARES
PRESIDENTA