Rama Judicial

CIRCULAR 004 DE 2022

De:                        Presidencia. 

Para:                     Usuarios de la Jurisdicción Contenciosa  Administrativa del Valle del Cauca.    

Asunto:               Entrada en uso de la Ventanilla Virtual de SAMAI 

Fecha:                  10 de mayo  de 2022 

La Corporación desde noviembre de 2020 aprobó el ingreso a SAMAI como sede electrónica y con ello se pone a disposición de los usuarios de la justicia la ventanilla virtual, a partir del día dieciséis (16) de mayo de dos mil veintidós (2022), instrumento que permitirá a los interesados adelantar la mayor parte de trámites ante la corporación, sin tener que acudir de forma presencial a las dependencias judiciales o remitir los mismos a través del correo electrónico del Tribunal 

El manejo de la Ventanilla virtual garantiza el acceso a la justicia de manera ágil, eficiente y eficaz, el cual opera como un micrositio en la página web https://relatoria.consejodeestado.gov.co:8087/, en el que los ciudadanos podrán encontrar los siguientes servicios: 

1-Memoriales y/o escritos. En este vínculo los usuarios podrán radicar sus memoriales y/o escritos dirigidos a cualquiera de los procesos que se adelantan en la Corporación a través de la secretaría, lo cual permitirá que los documentos allegados sean agregados y registrados en SAMAI y, de esta forma, los usuarios registrados y autorizados puedan acceder a ellos vía web.  Las únicas restricciones en cuanto a los archivos que se podrán adjuntar son que solo se permiten formatos .pdf, .docx y .doc con un tamaño máximo de 10 MB cada uno. 

2-Solicitud de copias, informando sobre la existencia de tarifa por acuerdo del Consejo Superior para la expedición de copias auténticas y para la digitalización de documentos que se le informará al correo electrónico después de realizada su solicitud.  

Antes de solicitar una copia debe verificar si el documento solicitado no está disponible para su descarga a través de los servicios oficiales como consulta de proceso, estados o se remitió a su correo a través de una notificación electrónica. 

3-Solicitud de Cita Virtual: En caso de requerir que un servidor judicial lo contacte,  para ello el sistema le solicitará el motivo de la misma. 

Esta funcionalidad lleva a consultar los servicios en línea que venía prestando la corporación, teniendo en cuenta el siguiente enlace: https://relatoria.consejodeestado.gov.co:8087/  

4- Cartelera Virtual: 

Permite acceder a la cartelera que las secretarias tenían físicamente en sus sedes, con la viabilidad de descarga de soportes documentales en los tres primeros ítems: 

i.                   Consulta de estados. 

ii.                  Consulta de estado sentencia. 

iii.                 Consulta de traslados. 

iv.                 Consulta de la fijación en lista. 

v.                  Consulta de edictos. 

Enlace https://samairj.consejodeestado.gov.co/Default.aspx

Finalmente, es importante recordar que por Acuerdo No. CSJVAA21-74 del 7 de septiembre de 2021 del Consejo Seccional de la Judicatura del Valle del Cauca, el horario de atención judicial en este Circuito es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 12:00 a. m. y de 1:00 p. m. a 5:00 p. m., y que de conformidad con los artículos 106 y 109 del CGP las solicitudes y demandas se  entenderán presentadas oportunamente si son recibidas antes del cierre del despacho del día en que vence el término en consecuencia, los escritos recibidos fuera del horario de atención se entenderán presentados en la siguiente hora y fecha hábiles. 

Cordialmente,

JHON ERICK CHAVES BRAVO

PRESIDENTE